Deine GmbH-Gründung auf Autopilot.

Ohne Behörden­wahn.

Gründest Du Deine GmbH mit uns, hast du Steuer-, Unternehmensberater, Rechtsanwalt und Notar direkt vereint. So entsteht für Dich ein minimaler organisatorischer Aufwand.

Über 250 Unternehmer vertrauen uns.
Logo des Unternehmens POLAR Marketing, Kunde der Provenia Lösungen GmbHLogo von Pottbrandz, betreut durch die Provenia Lösungen GmbHLogo der Askara Marketing GmbH, betreut durch die Provenia Lösungen GmbHLogo von Clear Finance Consulting, betreut von der Provenia Lösungen GmbHLogo der JANGER E-Commerce GmbH, betreut von der Provenia Lösungen GmbHLogo von Medical Three, betreut durch die Provenia Lösungen GmbH

Bevor Du gründest:
Ab wann lohnt sich eine GmbH wirklich?

Die ehrliche Wahrheit: Eine GmbH ist nicht für jeden sinnvoll. Wer zu früh gründet, blockiert Liquidität. Wer zu spät kommt, verschenkt Steuervorteile.
ab 80.000€
Jahresgewinn
Ab diesem Gewinn beginnt die GmbH steuerlich interessant zu werden, solange der Gewinn dauerhaft so bleibt.
120.000€
Jahresgewinn (Sweet spot)
Hier wird die GmbH fast immer sinnvoll, solange Du nicht den gesamten Gewinn verkonsumieren willst oder musst.
> 200.000€
Jahresgewinn
Spätestens jetzt solltest Du eine GmbH gründen. Denn sonst verspielst du 5-stellige Liquiditätssummen.
Wichtig: Der Unternehmensgewinn ist nur einer von vielen Faktoren. Weitere Einkommen, Familienstand, Kinder, Krankenversicherung, geplante Investitionen, Vorsorge und Exit-Strategie spielen genauso eine Rolle. Genau das prüfen wir im kostenlosen Ersttermin mit Dir zusammen.
Unser Versprechen:

Wenn die GmbH für Dich keinen Sinn ergibt, sagen wir es Dir – bevor Du einen Cent investierst.

Gründen ist nicht Dein Problem.
Falsch gründen wird Dein Problem.

Fünf Fehler, die wir bei fast jedem Unternehmer sehen, der ohne Plan loslegt – und die im schlimmsten Fall sechsstellige Steuernachzahlungen auslösen.

Falscher Zeitpunkt

Die falsche Rechtsform kostet Dich jedes Jahr Liquidität. Eine zu frühe GmbH bindet Kapital und schafft Aufwand, bevor sie echten Nutzen bringt.

Gründung auf eigene Faust

Dein Steuerberater verweist auf einen Anwalt, dieser verweist auf den Notar und dieser verweist auf die Bank. Du verschwendest Zeit, Nerven und verlierst den Überblick.

Gestaltungen nicht direkt bedacht

Holding-Struktur, Immobilien GmbH und Vermögensplanung. Wenn Du nicht von vornherein alles bedenkst, zahlst Du später doppelt.

Musterverträge

Standard-Gesellschaftsverträge, Geschäftsführerverträge von Chat GPT oder fehlende Umwandlungsverträge. Wenn Du hier sparst, wirst Du später tausende Euro verlieren.

Nicht jeder kann einfach neu gründen

Wer bereits ein laufendes Einzelunternehmen hat, sollte in den meisten Fällen keine neue GmbH gründen.Wer das tut und dann sein bestehendes Einzelunternehmen abmeldet, löst meist eine verdeckte Sachgründung aus. So entstehen Steuerzahlungen die schnell 100.000€ übersteigen. Für die Gründung einer GmbH ergeben sich zwei verschiedene Wege.

Neugründung

Für Erstgründer ohne laufendes Einzelunternehmen oder bei klar abgrenzbarem Neugeschäft.

Umwandlung

Für bestehende Einzelunternehmer mit laufendem Geschäft, die Kunden, Verträge und Bestandswerte mitnehmen wollen.

Aus Unsicherheit wird die richtige Gründungsstruktur.
So vermeidest Du diese fünf Fehler.

Vorher

Unsicherheit & Behördenchaos

Allgemeine Empfehlungen aus dem Internet, der Steuerberater hat keine Zeit und jeder rät Dir etwas anderes.
  • Allgemeine Online-Tipps statt Beratung
  • Angst vor Fehlentscheidungen
  • Keine ganzheitliche Sicht (Familie, Einkommen, Vorsorge)
  • Monate-Pingpong zwischen Beratern
Nachher mit Provenia

Done4you & echte Optimierung

Du gibst den gesamten Gründungsprozess an uns ab und lehnst Dich zurück.
  • Auf Dich zugeschnittene Strategie inkl. 1zu1 Beratung
  • Fundierte Entscheidungs­grundlage
  • Alle persönlichen Faktoren berücksichtigt
  • Ein Ansprechpartner für Steuern, Recht & Notar

Von der ersten Frage
bis zur fertigen GmbH.

Du arbeitest weiter im Tagesgeschäft und verdienst Geld.
Die Gründung übernehmen wir. Hier siehst Du genau, was wann passiert.
Phase 1 · Woche 1

Erstgespräch & Analyse

Wir prüfen ehrlich, ob die GmbH wirtschaftlich Sinn ergibt – mit Blick auf Umsatz, Familie, Krankenversicherung und Lebensplanung. Keine Verkaufsmasche, sondern fundierte Empfehlung. Wenn die GmbH für Dich keinen Sinn ergibt, sagen wir es Dir.
Das passiert konkret
  • Persönliche Situation aufnehmen
  • Klare Empfehlung: Neugründung oder Umwandlung
  • Steuer- & Wirtschaftlich­keits-Check
  • Transparentes Angebot
Phase 2 · Woche 2–3

Strategie, Struktur & Optimierung

Holding ja oder nein? Optimaler Sitz, Stammkapital, Geschäftsführer-Setup, Vorsorge, IAB – alles wird in einem ganzheitlichen Konzept aufeinander abgestimmt. Hier entstehen die Verträge und das wirtschaftliche Fundament Deiner GmbH.
Das passiert konkret
  • Holding-Konzept entwickeln
  • Stammkapital & Finanzierung klären
  • IHK-Namensprüfung
  • Gesellschafter- & GF-Verträge ausarbeiten
  • Anwaltliche Prüfung durch RA Stefan Roth
Phase 3 · Ab Woche 4

Notartermin & Übergabe

Wir koordinieren Notar, Behörden, Bank. Du erscheinst, unterschreibst – fertig. In unter 2 Wochen einen Notartermin und nur einmal dort hingehen. Danach übernehmen wir Buchhaltung und strategische Begleitung.
Das passiert konkret
  • Notarielle Beurkundung & Handelsregister­eintrag
  • Eröffnungsbilanz & Kontenmodell
  • Übergabe einer arbeitsfähigen GmbH
  • Behörden-Anmeldungen (Finanzamt, BG, Transparenz)
  • Geschäftskonto & USt-ID
Phase 1

Erstgespräch & Analyse

Wir prüfen ehrlich, ob die GmbH wirtschaftlich Sinn ergibt – mit Blick auf Umsatz, Familie, Krankenversicherung und Lebensplanung. Keine Verkaufsmasche, sondern fundierte Empfehlung. Wenn die GmbH für Dich keinen Sinn ergibt, sagen wir es Dir.
Das passiert konkret
  • Persönliche Situation aufnehmen
  • Klare Empfehlung: Neugründung oder Umwandlung
  • Steuer- & Wirtschaftlich­keits-Check
  • Transparentes Angebot

Ab hier bist du startklar.

Deine GmbH läuft – und wir bleiben für Steuern, Buchhaltung und strategische Fragen an Deiner Seite.
Kostenlosen Ersttermin buchen

Wir übergeben Deine GmbH
fertig zum Loslegen.

Eine GmbH ist nicht mit dem Notartermin fertig gegründet. Erst wenn Ämter, Register und Verträge sauber aufgesetzt sind, kannst Du wirklich starten. Wir koordinieren alles und Du bekommst eine arbeitsfähige GmbH-Struktur.

Verträge & Gründung

  • Gesellschaftsvertrag
  • Geschäftsführer-Anstellungsvertrag
  • IHK-Namensprüfung
  • Notarielle Beurkundung
  • Handelsregister­eintrag

Behörden & Register

  • Steuerliche Erfassung beim Finanzamt
  • Betriebsnummer (Bundesagentur)
  • BG-Nummer (Berufs­genossenschaft)
  • Transparenzregister­anmeldung
  • Gewerbeanmeldung (falls erforderlich)

Buchhaltung & Banking

  • Eröffnungsbilanz
  • Kontenmodell & Buchhaltungs­struktur
  • Geschäftskontenempfehlung
  • Steuernummer beantragen
  • USt-ID-Antrag

Wir übernehmen alles.
Du hast einen Ansprechpartner.

Bereich 1

Provenia
Lösungen GmbH

Kontenmodelle, Stammkapitalbeschaffung und Absicherung

Wir strukturieren die wirtschaftliche Basis und schützen die Gesellschaft von Anfang an.
Bereich 2

Provenia Steuerberatung GmbH

Steuerberatung, Umwandlung, Bilanzen.

Alle steuerrechtlichen Schritte aus einer Hand, durch unsere eigene Kanzlei.
Bereich 3

Stefan Roth
Rechtsanwalt

Vertragsprüfung und Vertragsausarbeitung.

Gesellschafterverträge, Geschäftsführerverträge und alle rechtlichen Dokumente werden anwaltlich abgesichert.
Bereich 4

Exklusives Notarnetzwerk

Beurkundung und Handelsregister­anmeldung.

Durch uns bekommst Du in unter 2 Wochen einen Termin und musst nur einmal zum Notar.

Über 250 GmbH's haben
wir bereits gegründet.

Das sagen unsere Kunden über unsere GmbH done for you Beratung.
Personalvermittlung
"Als ich mich entschieden habe, meine GmbH zu gründen, ging es keine 6 Wochen bis zum Notartermin und der Gründung."
Angelo Jahn
Jahn Projektpartner GmbH
Leadwriter & Social Selling
"Das Team koordiniert, beantwortet jede Frage – ich bin unglaublich dankbar, die Kollegen an meiner Seite zu haben."
Lukas Lettner
LUKAS ONE GmbH
Physiotherapie-Software
"In weniger als 5 Wochen saß ich mit Lukas beim Notar – um meine GmbH und Holding zu gründen."
Thomas Seehausen
Therapie-Connect GmbH
Weitere Ergebnisse ansehen ->
Dein nächster Schritt

Bereit für Deine GmbH?
Lass uns reden.

30 Minuten Erstgespräch. Wir prüfen Deine Situation und sagen Dir ehrlich, ob die GmbH Sinn ergibt, oder noch nicht.
Danke Dir, deine Anfrage wird in den nächsten 48h beantwortet.
Ups! Da ist leider etwas schief gegangen.

FAQ

Für wen ist eine GmbH überhaupt sinnvoll?

Grundsätzlich ab einem Gewinn von ca. 60.000-80.000 € pro Jahr – aber das ist nur eine grobe Faustregel. Tatsächlich entscheiden weitere Einkommen, Familienstand, Krankenversicherung, Vorsorge und Lebensplanung mit. Genau deshalb beraten wir individuell, noch bevor Du bei uns unterschreiben musst. Alternativ kannst Du auch unseren GmbH-Rechner nutzen.

Wie viel kostet die Beratung?

Wir nehmen keinerlei Provision von Banken, Versicherern oder Finanzinstituten. Daher stellen wir ein Beratungshonorar in Rechnung – einmalig und abhängig vom Aufwand des Projekts. Im Erstgespräch erhältst Du ein konkretes, transparentes Angebot.

Was unterscheidet euch von klassischen Steuer- oder Finanzberatern?

Wir vereinen Steuerberatung, Unternehmensberatung und Finanzberatung in einem Team. Plus spezialisierte Notare, Anwälte, Renten- und Versicherungsberater im Netzwerk. Statt Pingpong zwischen Beratern bekommst Du eine durchdachte, abgestimmte Strategie.

Wie lange dauert die Gründung?

In der Regel sitzt Du nach 4-5 Wochen beim Notar. Im Anschluss dauert die Eintragung ins Handelsregister je nach Amtsgericht 2-8 Wochen. Insgesamt also rund 2-4 Monate vom Erstgespräch bis zur fertig eingetragenen GmbH. Dein eigener Zeitaufwand beläuft sich daber i.d.R. auf unter 10h.

Kann ich mein Einzelunternehmen umwandeln?

Ja. Wir gründen sowohl neue GmbH's als auch Umwandlungen aus bestehenden Einzelunternehmen oder GbRs. Auch eine Holding-Struktur lässt sich nachträglich aufsetzen – oft sogar mit erheblichen Steuervorteilen.

Begleitet ihr auch nach der Gründung?

Ja, allerdings nur optional. Nach der Gründung kann unsere Steuerkanzlei die laufende Buchhaltung und Steuerberatung übernehmen. Du bist allerdings nie verpflichtet Deinen aktuellen Steuerberater zu verlassen, denn Du kannst auch nur das Gründungsprojekt mit uns durchführen und die laufende Beratung bei Deinem Steuerberater lassen.

Dürft Ihr die komplette Beratung durchführen?

Ja dürfen wir. Wir haben eine Sondergenehmigung der Steuerberaterkammer, dass einer unserer Steuerberater (Kilian Kopsch) sowohl die Steuerberatung, als auch die Finanz- & Unternehmensberatung mit Dir durchführen darf. Deshalb sind wir die einzigen Anbieter am Markt, die das ganzheitlich mit Dir umsetzen dürfen.

Du hast keine Antwort auf Deine Frage gefunden? Kontaktiere uns!
Weißes Provenia Lösungen GmbH Logo mit stilisiertem V und Schriftzug „Lösungen“
Adresse
Provenia Lösungen GmbH

Vertreten durch:
Kilian Kopsch & Lukas Janik

Könneritzstraße 7
01067 Dresden
Die Provenia Lösungen GmbH führt keine Steuerberatung durch. Für die steuerrechtlichen Beratungsaspekte wird die Provenia Steuerberatungsgesellschaft mbH in die Beratung einbezogen.